Virtual Office Wien – Jahrespaket ab 1.000 € inkl. Adresse, Post & Telefon
Ihr repräsentatives Virtual Office im 1. Bezirk: ladungsfähige Geschäftsadresse, digitaler Post-Scan und Telefonservice für Ihr Unternehmen. 0 € Einrichtung – jährlich im Voraus.
Was ist ein Virtual Office?
Ein Virtual Office verbindet die Vorteile einer repräsentativen Geschäftsadresse mit professioneller Kommunikation – ohne dass Sie ein physisches Büro anmieten, einrichten oder betreuen müssen. Sie erhalten eine offizielle Firmenadresse im 1. Bezirk Wiens, an der Ihre Post angenommen, digital gescannt und elektronisch übermittelt wird. Ergänzend steht ein Telefonservice zur Verfügung, über den Anrufe für Ihr Unternehmen entgegengenommen werden. So verfügt Ihr Unternehmen über eine vollwertige, nach außen sichtbare Präsenz – gegenüber Kundschaft, Geschäftspartnern und Behörden.
Der Unterschied zu einem bloßen Briefkasten ist entscheidend: Bei Mergus erhalten Sie eine echte, ladungsfähige Adresse Am Gestade 3. Amtliche Zustellungen wie RSb-Briefe können an dieser Adresse rechtswirksam zugestellt werden – eine zentrale Voraussetzung für die Firmenbuch-Eintragung, die Gewerbeanmeldung und ein rechtskonformes Impressum. Ein Virtual Office ersetzt kein physisches Büro: Besprechungsräume oder Lagerflächen sind nicht enthalten. Dafür sparen Sie gegenüber einem klassischen Büro in der Wiener Innenstadt mehrere tausend Euro pro Jahr – bei voller rechtlicher Funktionsfähigkeit.
Was ist im Jahrespaket enthalten?
Adresse & Recht
- Ladungsfähige Geschäftsadresse 1010 Wien
- Firmenbuch-Eintragung möglich
- Gewerbeanmeldung (MA 63) möglich
- RSb-Zustellung möglich
Post & Digital
- Postannahme und -verwaltung
- Digitaler Scan-Service (PDF online)
- Weiterleitung auf Wunsch
- Nachvollziehbares Postarchiv
Telefon & Präsenz
- Telefonservice mit Namensnennung
- Repräsentative 1010-Adresse für Website und Visitenkarten
- Adresse für Briefkopf und Impressum
- Persönliche Betreuung vor Ort
Service & Flexibilität
- 0 € Einrichtung, keine Anmeldegebühr
- Jährlich im Voraus, 12 Monate Laufzeit
- Beratung auf Deutsch und Englisch
- Transparente Jahresrechnung
Für wen eignet sich das Virtual Office?
Das Virtual-Office-Paket von Mergus ist für eine breite Zielgruppe ausgelegt – vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen, das eine zweite Wiener Präsenz sucht:
- GmbH- und UG-Gründer – für die Firmenbuch-Eintragung, den offiziellen Sitz und die gesetzlich geforderte ladungsfähige Adresse
- Einzelunternehmer und Freiberufler – für die Gewerbeanmeldung bei der MA 63, das Impressum und eine klare Trennung von Privat und Beruf
- Online-Shops und E-Commerce – für ein seriöses Impressum mit Wiener Adresse und einen Telefonanschluss, der Vertrauen schafft
- Internationale Gründer – für die Firmengründung in Österreich inklusive Beratung auf Deutsch und Englisch
- Holding- und Beratungsstrukturen – für eine repräsentative 1010er-Adresse ohne eigene Bürofläche
Rechtliche Grundlagen: Firmenbuch, Gewerbe & Zustellung
Wer in Österreich ein Unternehmen gründet, muss rechtliche Anforderungen erfüllen – und die Adresse spielt dabei eine zentrale Rolle. Eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) benötigt für die Eintragung ins Firmenbuch einen Sitz mit einer ladungsfähigen Adresse. Das Firmenbuch wird beim zuständigen Landesgericht geführt; die Eintragung schafft Rechtssicherheit für Geschäftspartner und Gläubiger und ist Voraussetzung für die rechtsgeschäftliche Tätigkeit der Gesellschaft.
Auch für das Gewerbe gilt: Die Gewerbeanmeldung erfolgt in Wien beim Magistratischen Bezirksamt (MA 63), und die angegebene Betriebsadresse muss für behördliche Zustellungen geeignet sein. Gewerbetreibende werden mit der Anmeldung automatisch Mitglied der Wirtschaftskammer (WKO). Für Websites und Geschäftskorrespondenz besteht die Offenlegungspflicht: Das Impressum muss die vollständige Firmenadresse enthalten (§ 5 ECG bzw. MedienG). Wer von zu Hause arbeitet, müsste sonst die Privatadresse veröffentlichen – mit einem Virtual Office bleibt die private Wohnung geschützt, während die öffentliche Adresse repräsentativ ist.
Dazu kommt die Zustellthematik: RSb-Briefe (Rückscheinbriefe) von Behörden, Gerichten oder Finanzamt gelten erst dann als zugestellt, wenn sie an einer ladungsfähigen Adresse übernommen wurden. Unsere Adresse Am Gestade 3 erfüllt diese Anforderung. Wir dokumentieren jeden Eingang und informieren Sie unverzüglich – so verpassen Sie keine Frist, etwa bei Bescheiden der MA 63 oder des Finanzamts.
Virtual Office oder Geschäftsadresse?
Die Geschäftsadresse ist der Kern jedes Virtual Offices. Wer ausschließlich eine offizielle Adresse für Firmenbuch, Gewerbe und Impressum benötigt, fährt mit der reinen Geschäftsadresse optimal. Wer zusätzlich Telefonpräsenz und eine intensivere Postbetreuung wünscht, wählt das Virtual-Office-Paket:
- Geschäftsadresse – Adresse, Postannahme, digitaler Scan, RSb-Zustellung
- Virtual Office – alles aus der Geschäftsadresse plus Telefonservice und erweiterte Betreuung
Beide Varianten nutzen dieselbe ladungsfähige Adresse Am Gestade 3, sind jährlich im Voraus zu bezahlen und starten ohne Einrichtungsgebühr. Gerne beraten wir Sie persönlich, welche Variante zu Ihrer Situation passt – die Entscheidung lässt sich auch später jederzeit anpassen.
Das Jahrespaket – Virtual Office zum transparenten Preis
Jahrespaket · jährlich im Voraus · 12 Monate Laufzeit · 0 € Einrichtung
- Ladungsfähige Geschäftsadresse 1010 Wien
- Postannahme + digitaler Scan-Service
- Telefonservice mit Namensnennung
- Firmenbuch-Eintragung möglich
- Beratung DE/EN inklusive
Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit – der Jahrespreis ist transparent ausgewiesen.
So funktioniert es – in 3 Schritten
Anfrage
Sie senden uns Ihre Anfrage – wir antworten innerhalb eines Werktages und klären Ihren Bedarf persönlich.
Angebot & Vertrag
Sie erhalten Angebot, Vertrag und Rechnung. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr.
Start
Nach Zahlungseingang ist Ihr Virtual Office sofort nutzbar – für Firmenbuch, Impressum, Post und Telefon.