Geschäftsadresse für internationale Gründer in Österreich

Firmengründung in Österreich: die wichtigsten Grundlagen

Österreich ist für internationale Gründer attraktiv: stabile Wirtschaft, zentrale Lage in Europa und ein verlässliches Rechtssystem. Die häufigste Rechtsform ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) mit einem Stammkapital von 35.000 €, von dem mindestens 17.500 € bar einzuzahlen sind. Für kleinere Vorhaben eignet sich die Unternehmergesellschaft (UG), die bereits ab einem Stammkapital von 1 € gegründet werden kann.

Die Gründung erfolgt über einen Notar: Er errichtet den Gesellschaftsvertrag, beantragt die Eintragung in das Firmenbuch und begleitet die Eröffnung. Je nach Tätigkeit kommt eine Gewerbeanmeldung hinzu. Als Sitz der Gesellschaft wird eine Adresse in Österreich benötigt – genau hier setzt unsere Geschäftsadresse an.

Grundsätzlich können EU- und EWR-Bürger in Österreich frei ein Unternehmen gründen. Staatsangehörige aus Drittstaaten benötigen für eine selbständige Erwerbstätigkeit einen entsprechenden Aufenthaltstitel, etwa die Rot-Weiß-Rot-Karte. Wir empfehlen, die Gründung mit Notar und Steuerberater abzustimmen – wir unterstützen Sie gerne bei den ersten Schritten.

Die Geschäftsadresse als Fundament Ihrer Gründung

Für die Firmenbuch-Eintragung benötigt Ihre Gesellschaft eine ladungsfähige Adresse – also eine physische Adresse, an der amtliche Zustellungen wie RSb-Briefe rechtswirksam zugestellt werden können. Unsere Geschäftsadresse Am Gestade 3 im 1. Bezirk erfüllt diese Anforderung: Sie ist für die Firmenbuch-Eintragung geeignet, kann als Sitz der Gesellschaft dienen und im Impressum Ihrer Website verwendet werden.

Wichtig zu wissen: Eine Geschäftsadresse ist keine Briefkastenadresse. Sie schützt Ihre Privatadresse, bietet Postannahme und digitalen Scan-Service und verleiht Ihrem Unternehmen eine repräsentative Wiener Präsenz – ohne dass Sie ein eigenes Büro anmieten müssen.

EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO

Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR, die in der EU Waren oder Dienstleistungen anbieten oder das Verhalten betroffener Personen beobachten, müssen nach Art. 27 DSGVO schriftlich einen Vertreter in der EU benennen. Dieser Vertreter ist die Anlaufstelle für Datenschutzbehörden und betroffene Personen – etwa bei Auskunftsersuchen oder Beschwerden.

Unsere Adresse in 1010 Wien kann als Kontaktadresse für Ihren EU-Vertreter dienen. Wir nehmen eingehende Dokumente entgegen, scannen sie digital und informieren Sie unverzüglich, damit Sie Fristen zuverlässig einhalten können.

Bankkonto in Österreich

Für die Gründung einer GmbH ist die Einzahlung des Stammkapitals auf ein österreichisches Bankkonto – in der Regel das Anderkonto des Notars – erforderlich. Auch für den laufenden Betrieb empfiehlt sich ein Geschäftskonto in Österreich: für laufende Kosten, die Abfuhr der Umsatzsteuer und die Auszahlung von Gehältern.

Bei der Kontoeröffnung verlangen Banken umfangreiche Identitäts- und Adressnachweise (KYC). Eine offizielle Geschäftsadresse in Wien erleichtert diese Prüfung und stellt sicher, dass Korrespondenz der Bank Sie zuverlässig erreicht. Über SEPA und Online-Banking lässt sich das Konto bequem aus dem Ausland führen.

Beratung auf Deutsch und Englisch

Gründung und Betrieb in Österreich bedeuten Behördenverkehr: Firmenbuchgericht, Magistrat oder Bezirkshauptmannschaft für die Gewerbeanmeldung, Finanzamt für Steuern. Wir beraten Sie auf Deutsch und Englisch, erklären Dokumente und Abläufe und stehen Ihnen persönlich vor Ort zur Verfügung.

Dank digitalem Post-Scan verpassen Sie keine Frist: Eingehende Dokumente erhalten Sie elektronisch – auch wenn Sie sich gerade im Ausland befinden.

So starten Sie – in 3 Schritten

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Häufige Fragen internationaler Gründer

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