Firmengründung in Wien: GmbH, UG & Einzelunternehmen – alle Rechtsformen

Firmengründung in Wien – so gelingt der Start

Österreich zählt zu den gründungsfreundlichsten Ländern Europas: Die Anmeldung eines Gewerbes erfolgt elektronisch, das Firmenbuch ist digitalisiert, und die Gründung einer Kapitalgesellschaft ist in wenigen Wochen erledigt. Für Gründer in Wien stellt sich zuerst die wichtigste strategische Frage: Welche Rechtsform passt zu meinem Vorhaben? Die Antwort hängt von drei Faktoren ab: Haftung, Kapitaleinsatz und Verwaltungsaufwand.

Als Mergus GmbH mit Sitz Am Gestade 3 im 1. Bezirk begleiten wir Gründer seit Jahren durch den gesamten Prozess – von der Rechtsformwahl über die notarielle Errichtung bis zur Eintragung ins Firmenbuch und der Gewerbeanmeldung. Sie erhalten dabei nicht nur Beratung, sondern mit unserer ladungsfähigen Geschäftsadresse auch den passenden Sitz für Ihr neues Unternehmen.

Die Rechtsformen im Vergleich: GmbH, UG & Einzelunternehmen

Neben diesen drei häufigsten Formen gibt es für spezielle Konstellationen die OG und KG (Personengesellschaften) sowie seit 1. Jänner 2024 die Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG) – eine Variante der GmbH mit Mindeststammkapital von 10.000 € und erleichterten Regeln für Mitarbeiterbeteiligungen. Welche Form für Sie optimal ist, klären wir im persönlichen Gespräch.

Die GmbH – die klassische Kapitalgesellschaft

Die GmbH ist in Österreich die Standardrechtsform für Unternehmen, die nach außen Seriosität signalisieren und das persönliche Haftungsrisiko begrenzen wollen. Das Mindeststammkapital beträgt 35.000 €, wovon bei einer Bargründung mindestens die Hälfte (17.500 €) sofort bar eingezahlt werden muss; der Rest kann durch Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Software, Forderungen) abgedeckt werden.

Die Gründung erfolgt durch eine notariell beurkundete Errichtungserklärung beziehungsweise einen Gesellschaftsvertrag, danach wird die Gesellschaft ins Firmenbuch eingetragen und erlangt mit der Eintragung ihre Rechtspersönlichkeit. Die Gesellschafter haften nur mit ihrer Einlage, die Geschäftsführung führt die Gesellschaft – Geschäftsführer können auch externe Personen sein. Gewinne werden mit 23 % Körperschaftsteuer besteuert; das Unternehmen ist bilanziierungspflichtig.

Die UG (haftungsbeschränkt) – Startkapital ab 1 €

Die Unternehmergesellschaft ist die „kleine GmbH“ für Gründer mit geringem Startkapital. Sie kann bereits ab 1 € Stammkapital gegründet werden und bietet denselben Haftungsschutz wie die GmbH. Als Ausgleich gilt eine gesetzliche Rücklagenpflicht: 5 % des Jahresgewinns müssen einbehalten werden, bis das Stammkapital 10.000 € erreicht hat.

Wichtig zu wissen: Bei der UG sind keine Sacheinlagen möglich – das Kapital muss in bar aufgebracht werden. Die Firma muss den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ enthalten. Sobald das Unternehmen gewachsen ist, kann die UG steuerneutral in eine GmbH umgewandelt werden – ein Schritt, den wir für unsere Kundinnen und Kunden gerne vorbereiten.

Das Einzelunternehmen – der unkomplizierte Einstieg

Einzelunternehmen sind die schnellste und kostengünstigste Form der Selbständigkeit in Österreich. Es gibt keine Kapitalvorschriften und keine Firmenbuchpflicht – für freie Gewerbe genügt die Gewerbeanmeldung bei der zuständigen Behörde. Der Preis dafür ist die unbeschränkte Haftung: Auch das Privatvermögen haftet für betriebliche Verbindlichkeiten.

Zu unterscheiden sind freie Gewerbe (kein Befähigungsnachweis, z. B. Handel, IT-Dienstleistungen, Consulting) und reglementierte Gewerbe (Befähigungsnachweis erforderlich, z. B. Gastgewerbe, Baumeister, Friseur). Einzelunternehmer versteuern ihre Gewinne mit der progressiven Einkommensteuer und können bis 700.000 € Umsatz die einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen – ein erheblicher Vorteil gegenüber der Bilanzierungspflicht einer GmbH.

Der Behördenweg Schritt für Schritt

Der Weg zur eigenen Firma führt in Wien über klar definierte Stationen. Wir zeigen Ihnen den kompletten Ablauf:

1. Firma prüfen und reservieren: Vorab wird im Firmenbuch geprüft, ob der gewünschte Firmenname verfügbar ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
2. Rechtsform wählen und Vertrag errichten: Bei GmbH und UG wird die Errichtungserklärung beziehungsweise der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet.
3. Stammkapital einzahlen: Das Kapital wird auf ein Bankkonto eingezahlt; die Bankbestätigung wird der Eintragung beigelegt.
4. Firmenbuch-Eintragung: Das Eintragungsgesuch wird vom Notar, Rechtsanwalt oder Wirtschaftstreuhänder elektronisch beim Handelsgericht Wien eingebracht.
5. Gewerbeanmeldung: Die Anmeldung erfolgt elektronisch über das Unternehmensserviceportal (USP) oder direkt beim Magistratischen Bezirksamt; für freie Gewerbe ist keine Befähigung nötig.
6. Finanzamt: Nach der Eintragung erhalten Sie die Steuernummer; die UID-Registrierung erfolgt auf Antrag für den EU-weiten Handel.
7. Sozialversicherung: Geschäftsführer und Einzelunternehmer melden sich bei der SVS (Sozialversicherung der Selbständigen) an.

Notar & Firmenbuch – was Sie wissen müssen

Der Notar übernimmt bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft eine zentrale Rolle: Er beurkundet die Errichtungserklärung, beglaubigt Unterschriften und bringt das Eintragungsgesuch beim Firmenbuch ein. Die Eintragungsgebühr richtet sich nach dem Stammkapital und beträgt 1 % (mindestens rund 34 €, höchstens rund 1.050 €) zuzüglich Nebengebühren.

Das Firmenbuch wird in Wien vom Handelsgericht geführt und ist vollständig elektronisch. Nach der Eintragung ist die Gesellschaft mit dem Tag der Eintragung existent – erst ab diesem Zeitpunkt darf sie rechtsgeschäftlich tätig werden (mit Ausnahme von Vorbereitungshandlungen). Die gesamte Abwicklung inklusive der Veröffentlichung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen.

Kosten & Dauer der Firmengründung in Wien

• GmbH: Notar, Gerichtsgebühren und Nebenkosten – insgesamt meist 2.000 bis 3.500 €; Dauer rund 1 bis 3 Wochen.
• UG: durch das geringe Stammkapital oft unter 1.500 €; Dauer meist 1 bis 2 Wochen.
• Einzelunternehmen: nur die geringe Verwaltungsabgabe der Gewerbeanmeldung; Start innerhalb weniger Tage möglich.

Die genannten Beträge sind Richtwerte für die öffentlichen Gebühren (Notar, Gericht, Veröffentlichung). Unsere Gründungsberatung selbst ist im Rahmen des Jahrespakets inklusive – Sie zahlen keine versteckten Zusatzkosten.

Der passende Sitz: Geschäftsadresse 1010 Wien

GmbH und UG benötigen eine inländische Geschäftsanschrift als Sitz der Gesellschaft; auch im Impressum Ihrer Website muss eine ladungsfähige Adresse stehen. Unsere Geschäftsadresse Am Gestade 3, 1010 Wien ist für die Firmenbuch-Eintragung, die Gewerbeanmeldung und amtliche Zustellungen (RSb) geeignet – und schützt dabei Ihre Privatadresse.

Für internationale Gründer bieten wir die Beratung auf Deutsch und Englisch an und unterstützen bei Sonderthemen wie der DSGVO-Vertretung (Art. 27 DSGVO) für Unternehmen außerhalb der EU. Mehr Details finden Sie auf unserer Seite zur Geschäftsadresse 1010 Wien.

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Häufige Fragen zur Firmengründung in Wien

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