So funktioniert es: Ihre Geschäftsadresse in 1010 Wien in 3 Schritten

Der Ablauf in 3 Schritten – einfach und transparent

Eine Geschäftsadresse in Wien zu mieten ist schneller, als Sie denken. Wir haben den Prozess so schlank wie möglich gestaltet: drei Schritte, klare Zuständigkeiten, keine versteckten Kosten. Vom ersten Kontakt bis zur nutzbaren Adresse vergehen in der Regel nur wenige Tage.

Schritt 1: Anfrage & Beratung

Ihre Reise beginnt mit einer unverbindlichen Anfrage über das Formular auf dieser Seite oder per E-Mail. Teilen Sie uns mit, wofür Sie die Adresse benötigen – etwa für eine geplante GmbH-Gründung, als Impressumsadresse für Ihren Online-Shop oder für Ihre Gewerbeanmeldung. Wir antworten innerhalb eines Werktages und stellen die passenden Fragen, damit Sie das richtige Paket erhalten.

Internationale Gründer beraten wir auf Deutsch und Englisch – inklusive Themen wie DSGVO-Vertretung (Art. 27 DSGVO) für Unternehmen außerhalb der EU. Die Erstberatung ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.

Schritt 2: Angebot & Vertrag

Nach der Bedarfsklärung erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot mit allen Leistungen und dem Jahrespreis. Im Vertrag sind sämtliche Konditionen festgehalten: Postannahme, digitaler Scan-Service, RSb-Zustellung, Weiterleitung auf Wunsch und Kündigungsfristen. Es gibt keine versteckten Kosten – die Einrichtung ist mit 0 € inklusive, und das Paket wird jährlich im Voraus bezahlt.

Nach Ihrer Bestellung stellen wir die Rechnung aus. Sobald der Zahlungseingang verbucht ist, erhalten Sie Ihre Vertragsunterlagen und die Bestätigung, dass die Adresse für Sie aktiviert ist.

Schritt 3: Start & Nutzung

Nach Zahlungseingang ist Ihre Geschäftsadresse sofort nutzbar – in der Regel innerhalb eines Werktages. Sie können die Adresse ab sofort verwenden für:

• die Firmenbuch-Eintragung Ihrer GmbH oder UG (Sitz der Gesellschaft),
• die Gewerbeanmeldung beim Magistrat oder über das USP,
• das Impressum Ihrer Website und Ihrer Geschäftskorrespondenz,
• den Postempfang – ab dem ersten Tag werden Sendungen angenommen und digital übermittelt.

Falls Sie bei der Gründung Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen beratend zur Seite – vom Notartermin bis zur Eintragung ins Firmenbuch.

Wenn Sie bereits ein Unternehmen führen und nur die Adresse wechseln, kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um die Formalitäten: Adressänderung im Firmenbuch, Information der Geschäftspartner und Banken sowie die Umstellung Ihrer Korrespondenz. Sie müssen keine Frist versäumen – wir stellen sicher, dass der Übergang nahtlos funktioniert.

Welche Dokumente Sie benötigen

Für den Start benötigen Sie nur wenige Unterlagen – und meist reicht der Ausweis:

• Lichtbildausweis (Reisepass oder Personalausweis) zur Identifikation,
• bei bestehender Firma: Firmenbuchauszug und Gewerbeschein (für die Adressänderung),
• bei Neugründung: geplanter Firmenname und Angaben zur Rechtsform,
• optional: Vollmacht, wenn wir Ihre Post öffnen und den Inhalt scannen sollen.

Alle weiteren Formalitäten – etwa die Bestätigung für das Firmenbuch – bereiten wir für Sie vor. Für internationale Gründer genügen zusätzlich eine Kopie des Reisepasses und ein Nachweis der Wohnsitzadresse; sofern Behörden beglaubigte Übersetzungen verlangen, sind wir gerne behilflich.

Wie lange es dauert

• Adresse nutzbar: sofort nach Zahlungseingang, in der Regel innerhalb eines Werktages.
• Postempfang: ab dem ersten Tag – Sendungen an Am Gestade 3 werden angenommen und gescannt.
• Firmenbuch-Eintragung: je nach Rechtsform und Notartermin rund 1 bis 3 Wochen.
• Gewerbeanmeldung: über das USP meist innerhalb weniger Tage erledigt.

Der zeitkritische Faktor ist fast immer der Notartermin – nicht die Adresse. Sie können daher bereits mit der Gründung beginnen, während Ihre Geschäftsadresse steht.

Bei einer Adressänderung einer bestehenden Gesellschaft gilt: Die Firmenbuch-Änderung erfolgt nach Einreichung meist innerhalb weniger Tage, die Gewerbeanmeldung mit neuer Adresse über das USP ebenfalls. Rechnen Sie insgesamt mit etwa einer Woche – die Postannahme funktioniert währenddessen bereits an der neuen Adresse.

Was es kostet

Unser Jahrespaket kostet 1.000 € netto (≈ 83 €/Monat) – inklusive ladungsfähiger Geschäftsadresse im 1. Bezirk, Postannahme, digitalem Scan-Service, RSb-Zustellung und Beratung in Deutsch und Englisch. Die Einrichtung ist mit 0 € inklusive, das Paket jährlich im Voraus bezahlt wird. Es gibt keine Gebühren pro Sendung und keine versteckten Zusatzkosten.

Öffentliche Gebühren für die Gründung selbst (Notar, Firmenbuch, Gewerbeanmeldung) sind darin nicht enthalten – wir nennen Ihnen aber transparent, welche Beträge Sie einplanen sollten.

Optional buchbar sind Einzelleistungen wie die Weiterleitung von Originaldokumenten ins Ausland (zum Selbstkostenpreis zuzüglich Versand) oder zusätzliche Vollmachten für Mitarbeiter. Alle Leistungen, die im Jahrespaket enthalten sind, werden im Vertrag klar ausgewiesen – was nicht enthalten ist, besprechen wir offen, bevor Sie zahlen.

Checkliste für Ihren Start

Das Jahrespaket – der klarste Preis in Wien

Keine versteckten Kosten – Start innerhalb eines Werktages nach Zahlungseingang.

Häufige Fragen zum Ablauf

Jetzt starten – unverbindlich anfragen